Como Escrever um Comunicado de Imprensa para a Sua Petição

Decida primeiro o ângulo noticioso

Os jornalistas precisam de uma história, e não apenas de um link para a petição. Antes de escrever, decida por que razão isto deve ser notícia agora. Uma petição pode ser muito importante para quem a organiza antes de estar pronta para chamar a atenção da imprensa: um número reduzido de assinaturas, sem prazo, normalmente ainda não é notícia para uma redação.

Ângulos noticiosos fortes para uma petição incluem:

• Um número de assinaturas que pareça significativo em relação ao tamanho da comunidade ou do grupo afetado
• Uma votação, prazo, audição, reunião do conselho municipal ou data de tribunal iminente
• A entrega da petição a um decisor
• Um conflito local que afeta residentes, estudantes, trabalhadores, pais, pacientes ou clientes
• Uma história pessoal que mostre o impacto humano da questão
• Uma resposta, recusa ou silêncio da instituição visada pela petição

Se não conseguir explicar o ângulo noticioso numa só frase, continue a afiná-lo antes de enviar o comunicado.

Escreva um título que conte a história

O título deve resumir a notícia numa única linha clara. Não precisa de ser criativo. Precisa de ser específico.

Títulos bons para petições incluem muitas vezes um número, um local, um decisor e um pedido concreto.

Evite títulos vagos como "A comunidade junta-se" ou "As pessoas exigem mudança", a não ser que o título também diga qual é a mudança.

Coloque primeiro os factos mais importantes

O primeiro parágrafo é a introdução. Deve responder às perguntas essenciais: quem está a fazer o quê, o que pretende, porque é importante, onde está a acontecer e o que acontece a seguir.

Escreva como se o jornalista fosse ler apenas o primeiro parágrafo. Se a história não ficar clara aí, o comunicado pode ser ignorado.

Siga a estrutura padrão

Um comunicado de imprensa é mais fácil de usar quando segue um formato familiar. Esta é a estrutura mais familiar para as redações de língua inglesa; as convenções da imprensa variam de país para país, por isso, se algo abaixo não for habitual onde vive, adapte-o ou elimine-o. A entrada, a citação e os contactos importam mais do que os rótulos exatos.

• Etiqueta de divulgação: Em alguns países, é habitual colocar no topo uma linha como "Para divulgação imediata"; em muitos outros, não se usa de todo.
• Título: Uma linha que resume a notícia.
• Cidade e data: Escrito no topo do comunicado, quando essa for a convenção local.
• Parágrafo de abertura: A história principal em duas ou três frases.
• Corpo: Dois ou três parágrafos curtos com contexto, provas e enquadramento. Escreva o corpo do texto na terceira pessoa ("os residentes estão a pedir", e não "estamos a pedir"), para que o jornalista possa usar as frases diretamente; a sua própria voz deve ficar na citação.
• Citação: Uma declaração humana da pessoa que criou a petição ou de alguém afetado.
• Detalhes da petição: Link da petição, número de assinaturas, prazo e decisor.
• Sobre: Duas ou três frases a descrever quem está a organizar a petição e porquê. Pode reutilizar este parágrafo sem alterações em todos os comunicados que enviar.
• Contactos: Nome, endereço de e-mail, um número de telefone ou outro canal onde responda rapidamente, e disponibilidade para entrevista.

Mantenha o comunicado com, no máximo, uma página, geralmente entre 300 e 450 palavras. Um comunicado mais curto com notícias reais vale mais do que um mais longo, recheado de repetição.

Um termo que pode encontrar: um "embargo" significa pedir aos jornalistas que não publiquem antes de uma hora acordada. Um embargo só funciona se o jornalista o tiver aceite antecipadamente — escrever a palavra no topo de um e-mail não cria qualquer acordo — e, numa campanha de petição, quase nunca é necessário. Em caso de dúvida, envie simplesmente o comunicado quando estiver pronto para tornar a notícia pública.

Inclua uma citação que os jornalistas possam usar

Os jornalistas usam citações para acrescentar uma voz humana à história. Uma boa citação não deve repetir factos já indicados no comunicado. Deve explicar porque é que a questão importa a pessoas reais.

Uma citação fraca diz: "Estamos muito preocupados com esta questão."

Uma citação mais forte seria: "Esta biblioteca é onde os meus filhos fazem os trabalhos de casa enquanto eu termino o meu turno da noite. Se fechar, famílias como a minha perdem mais do que livros. Perdemos um dos poucos espaços públicos seguros que ainda existem no bairro."

Antes de identificar ou citar alguém que não seja você, obtenha a sua autorização explícita para ser identificado publicamente — e, no caso de uma criança, também a autorização de um dos pais ou do tutor.

Use linguagem natural. Não faça a citação soar como um slogan ou uma declaração oficial escrita por um comité.

Adicione números e provas úteis

Os números ajudam os jornalistas a avaliar a dimensão e a urgência de uma história. Inclua o número atual de assinaturas, a rapidez com que as assinaturas foram recolhidas, quantas pessoas são afetadas e quando será tomada a decisão.

Use as provas com cuidado. Se citar um documento público, uma decisão oficial, um relatório, uma agenda de reunião ou um valor orçamental, torne fácil ao jornalista verificá-lo. Mantenha os factos e a sua própria interpretação claramente separados e, se quem toma a decisão ainda não respondeu, diga-o de forma neutra em vez de adivinhar as suas motivações.

Não exagere. Um comunicado de imprensa que exagera os factos pode prejudicar a credibilidade de toda a campanha.

Encontre e contacte os jornalistas certos

Um bom comunicado de imprensa enviado para a caixa de entrada errada é muitas vezes desperdiçado. Faça uma pequena lista de jornalistas identificados antes de começar a enviar e-mails; para saber como encontrar as pessoas certas, veja Como Conseguir Cobertura Mediática para a Sua Petição.

• Escreva um email personalizado: Não envie o comunicado apenas para um endereço genérico da redação se conseguir encontrar um contacto melhor. Escreva uma breve nota a um jornalista específico a explicar por que motivo a história se enquadra na sua cobertura e cole o comunicado no corpo do e-mail, abaixo dessa nota. Não envie o comunicado apenas como ficheiro anexo: os anexos muitas vezes ficam por abrir. A linha de assunto pode, normalmente, ser o título do comunicado de imprensa.
• Ofereça uma fotografia: Uma história com uma fotografia utilizável tem mais hipóteses de ser publicada. Ofereça uma fotografia nítida do local ou das pessoas envolvidas — uma que tenha o direito de usar, com autorização de todas as pessoas identificáveis na imagem — e mencione no seu e-mail que ela está disponível.
• Proteja os signatários: Nunca partilhe com um jornalista a lista de assinaturas nem os dados pessoais de qualquer signatário. Só proponha alguém como entrevistado depois de essa pessoa ter concordado.
• Escolha bem o momento: Em muitos países, o meio da semana de trabalho de manhã funciona bem, mas os horários das redações variam de país para país e de órgão de comunicação para órgão de comunicação — trate isto como um ponto de partida e verifique os prazos de cada redação.

Defina expectativas realistas: nem todos os jornalistas a quem enviar o comunicado o irão usar, e a maioria não responderá. Isso é normal e não significa que a história seja fraca.

Escolha o momento certo

Envie o comunicado quando o motivo para cobrir a história for mais forte. Bons momentos incluem atingir um marco significativo no número de assinaturas, o dia anterior a uma reunião pública, a manhã da entrega da petição ou imediatamente depois de um decisor responder.

Evite enviar tarde na sexta-feira, a não ser que a história seja urgente ou esteja ligada a um evento de fim de semana.

Se a petição estiver ligada a um evento, envie o comunicado com antecedência suficiente para que os jornalistas possam planear a cobertura. No caso de uma entrega da petição, dar dois ou três dias de antecedência é muitas vezes melhor do que enviar o comunicado depois de a entrega já ter acontecido.

Faça apenas um seguimento

Se não obtiver resposta, envie um breve seguimento depois de dois dias úteis. Acrescente nova informação, se a tiver, como um número maior de assinaturas, uma pessoa que tenha aceite ser entrevistada ou uma resposta de quem toma a decisão.

Não continue a contactar um jornalista que não está interessado. Uma relação respeitosa pode ajudar em campanhas futuras ou em atualizações posteriores.

Erros comuns a evitar

• Enviar o comunicado antes de haver um motivo real para a história ser notícia neste momento.
• Escrever uma manchete que não diga o que aconteceu nem o que está a ser pedido.
• Escrever o corpo do texto na primeira pessoa, de modo que o jornalista não possa usar nenhuma frase tal como está.
• Incluir uma citação que apenas repita factos já referidos noutro ponto do comunicado.
• Identificar ou citar uma pessoa sem a sua autorização.
• Enviar o comunicado apenas como ficheiro anexo, em vez de o colar no e-mail.